Organizacja sesji i przygotowanie materiałów
Organizacja sesji Event Stormingu i przygotowanie odpowiednich materiałów są kluczowe dla efektywnego przebiegu procesu. Oto kilka wskazówek dotyczących organizacji sesji i przygotowania materiałów:
Zaplanuj termin i czas trwania sesji: Wybierz dogodny termin, który będzie odpowiadał wszystkim uczestnikom sesji. Określ również przewidywany czas trwania sesji, aby mieć jasną ramę czasową i zaplanować przerwy na odpoczynek i refleksję.
Wybierz odpowiednie miejsce: Wybierz miejsce, które umożliwi wygodne i efektywne przeprowadzenie sesji Event Stormingu. Upewnij się, że jest odpowiednio duże, posiada odpowiednie zaplecze techniczne (np. flipchart, tablica interaktywna) oraz zapewnia prywatność i skupienie.
Zidentyfikuj i zaproś uczestników: Zidentyfikuj odpowiednich uczestników, którzy powinni brać udział w sesji Event Stormingu na podstawie ich wiedzy i doświadczenia w danej dziedzinie biznesowej. Następnie zaproś ich, dostarczając informacje o celach i oczekiwaniach sesji.
Przygotuj narzędzia i materiały: Przygotuj niezbędne narzędzia i materiały, takie jak flipcharty, markery, karty post-it, tablice interaktywne, arkusze papieru, długopisy itp. Upewnij się, że masz odpowiednią ilość tych materiałów, aby wszyscy uczestnicy mogli aktywnie brać udział w sesji.
Przygotuj pytania i scenariusze: Przygotuj listę pytań i scenariuszy, które będą wykorzystane podczas sesji Event Stormingu. Pytania powinny być skoncentrowane na identyfikacji wydarzeń biznesowych, aktorów, komend, polityk i innych kluczowych elementów dziedziny biznesowej. Scenariusze mogą pomóc w symulowaniu interakcji między aktorami i systemem.
Ustal zasady i zasady sesji: Określ zasady i zasady dotyczące przebiegu sesji Event Stormingu, takie jak zasady komunikacji, format współpracy, zachowanie na sesji, itp. Uzgodnienie tych zasad na początku pomoże w utrzymaniu porządku i płynności podczas sesji.
Przeprowadź wstępne badania: Jeśli to możliwe, przeprowadź wstępne badania i zapoznaj się z dziedziną biznesową przed sesją Event Stormingu. To pomoże w lepszym zrozumieniu kontekstu i pozwoli na bardziej skuteczną współpracę z uczestnikami sesji.
Przygotowanie odpowiednich narzędzi, materiałów i organizacja sesji Event Stormingu są kluczowe dla skutecznego przeprowadzenia procesu. Pamiętaj, że dobrze zorganizowana i przygotowana sesja przyczynia się do lepszej produktywności, angażowania uczestników i osiągania pożądanych wyników. W czasach, gdy pracujemy zdalnie, jeszcze bardziej trzeba się angażować w przygotowanie tablicy i umożliwienie komunikacji, ponieważ komunikacja między ekspertami daje najlepsze rezultaty dla warsztatu.
Last updated